Komitmen kami terhadap privasi dan keamanan data pengguna.
Dokumen ini menjelaskan bagaimana UKMPPD.gampang memproses data pribadi Anda. Kami menempatkan kepercayaan dan keamanan sebagai prioritas utama dalam setiap pengembangan fitur.
1. Ruang lingkup kebijakan
Dokumen ini berlaku bagi seluruh pengguna UKMPPD.gampang, termasuk mahasiswa kedokteran, fasilitator, dosen, administrator institusi, serta pihak lain yang mendapatkan akses resmi ke platform.
Kebijakan ini mengatur bagaimana kami memproses data pribadi saat Anda berinteraksi dengan layanan, baik melalui aplikasi web maupun kanal dukungan resmi.
2. Data yang kami kumpulkan
Data identitas: nama lengkap, alamat email institusi, dan informasi unit pendidikan yang Anda masukkan saat mendaftar.
Data aktivitas: catatan login, riwayat pengerjaan CBT, waktu pengerjaan, skor, dan umpan balik yang Anda berikan.
Data konten: konten soal, pembahasan, dan materi pendukung yang diunggah oleh institusi atau fasilitator.
Data teknis: alamat IP, jenis perangkat, dan metadata peramban untuk keperluan keamanan dan pemantauan performa.
3. Cara kami menggunakan data
Menyediakan layanan inti seperti autentikasi, simulasi CBT, dan penyimpanan hasil pengerjaan.
Memberikan analitik performa guna membantu fasilitator mengevaluasi kesiapan peserta.
Menjaga keamanan akun, mendeteksi aktivitas mencurigakan, dan memastikan kepatuhan penggunaan.
Mengembangkan fitur baru berdasarkan insight agregat tanpa menampilkan informasi pribadi secara langsung.
4. Dasar hukum pemrosesan
Persetujuan: Anda memberikan persetujuan eksplisit saat membuat akun atau melanjutkan penggunaan platform.
Kepentingan sah: Kami memproses data untuk menyediakan layanan edukasi digital sesuai perjanjian dengan institusi.
Kewajiban kontraktual: Data dibutuhkan untuk memenuhi komitmen layanan antara UKMPPD.gampang dan mitra pendidikan.
5. Penyimpanan dan keamanan data
Seluruh data disimpan di infrastruktur Appwrite dengan enkripsi perangkat penyimpanan dan pengaturan akses berbasis peran.
Akses internal dibatasi hanya pada tim inti yang membutuhkan informasi tersebut untuk operasional dan dukungan teknis.
Kami menerapkan audit log, monitoring, dan backup berkala untuk meminimalkan risiko kehilangan data.
6. Berbagi data dengan pihak ketiga
Kami tidak menjual atau memperdagangkan data pribadi pengguna.
Data dapat dibagikan dengan institusi mitra (kampus, rumah sakit pendidikan) sesuai kebutuhan evaluasi dan pendampingan, dengan batasan akses yang disepakati.
Apabila diwajibkan oleh regulasi pemerintah atau perintah pengadilan, kami akan mematuhi permintaan data sesuai prosedur hukum yang berlaku.
7. Hak pengguna
Anda berhak mengakses, mengoreksi, atau memperbarui data pribadi melalui pengaturan akun atau dengan menghubungi kami.
Anda dapat meminta penghapusan data tertentu selama permintaan tersebut tidak bertentangan dengan kewajiban hukum atau kebutuhan operasional yang sah.
Setiap permintaan akan kami proses selambat-lambatnya 14 hari kerja sejak diterima.
8. Retensi data
Data latihan CBT disimpan selama akun institusi masih aktif untuk keperluan evaluasi jangka panjang.
Setelah kontrak layanan berakhir, data akan diarsipkan maksimal 90 hari sebelum dihapus atau dianonimkan.
Institusi dapat meminta salinan data hasil latihan sebelum periode retensi berakhir.
9. Pembaruan kebijakan
Kami dapat memperbarui kebijakan privasi ini untuk menyesuaikan perubahan regulasi atau peningkatan layanan.
Setiap perubahan akan diumumkan melalui email terdaftar atau notifikasi dalam aplikasi dengan pemberitahuan minimal 7 hari sebelum berlaku.
10. Kontak
Untuk pertanyaan terkait privasi atau permintaan hak data, hubungi pengembang melalui situs resmi bintangputra.my.id.